top of page
Stationery

क्योंकि हर एक work, priority होता है !!!

Updated: Nov 2, 2023



जब भी हम किसी job opportunity के बारे में search करते हैं, तो हम company में क्या facilities हैं ये भी देखते हैं | लेकिन क्या आपको पता है कि ये facilities arrange करता कौन है ? हर Organization में एक department होता है, "Admin Department", जिसका काम office की हर need और property का ध्यान रखना है | Office में सबके लिए पानी के arrangement से लेकर third party से collab तक, सभी काम Admin department के under आते हैं | इस blog की help से हमें इस department के work के बारे में और detail में जानने को मिलेगा, तो चलिए जानते हैं कि क्यों Admin team के लिए हर एक work, priority होता है...


  • Facilities : Office में कई तरह की facilities employees को provide की जाती हैं, जैसे साफ़ पीने का पानी, internet connection, light connection, pantry supplies, etc. और इन सभी facilities की ज़िम्मेदारी admin department की होती है | Admin team ये ensure करती है कि सभी employees को offered facilities मिले and अगर कोई भी issue आये उसमे तो वो उसे जल्दी से जल्दी solve कर दें |


  • Assets: Office में जो भी assets होते हैं, printer, computers, coffee machine, security camera, etc. उनकी purchasing और maintenance की duty admin team की होती है | वो ये make sure करते हैं कि सभी needed assets, organization में available हों and सही से work करें | इस purchase के लिए वो कई vendors से connect करते हैं और अपने budget के according ये purchasing करते हैं |


  • Procurements : Procurement का मतलब होता है, उन goods and services की purchasing, जो organization के लिए जरूरी हो | इस purchasing में assets भी शामिल होते हैं but ये सिर्फ उस तक सीमित नहीं रहता है | Like mentioned, इसमें services की purchasing भी आती है, जैसे maintenance के लिए किसी mechanic को बुलाना, इसका एक छोटा सा example है |


  • Budget Planning: वैसे तो budget और investment से related सभी matters finance team handle करती है, लेकिन जैसे हमने ऊपर पढ़ा, goods and services की purchase admin team की responsibility होती है, तो उसके लिए वो एक budget बनाते हैं, कि कौन से goods या service के लिए कितना spend किया जाना चाहिए | इस budget में purchasing, booking, renting, etc. शामिल होता है |


  • Event Management: चाहे fundraising जैसा professional event हो या foundation day जैसा celebration event, सभी में कई चीज़ें included होती हैं, जैसे venue booking, caterers booking, props booking, etc.और ये सब काम admin team संभालती है | अगर इन में से एक भी work सही से न हो तो पूरा event ख़राब हो सकता है |


  • Accommodation : ये काम जितना आसान लगता है उतना होता नहीं है, इसमें सिर्फ hotel bookings नहीं आती but जिसके लिए भी ये booking हो रही है, उसकी fooding, commuting, etc. भी इसी का हिस्सा होता है | Example के लिए अगर कोई event है जिसमे funders आ रहे हैं तो उन funders का रहना, खाना, travelling, etc. admin team ही handle करती है |



इस field में जाने के लिए basic computer knowledge, writing skills, mathematical skills, analyzing skills, eye for detail, negotiation skills, etc. important हैं | इन skills की help से आप admin field में बेहतर से बेहतर opportunities search कर सकते हैं | लेकिन हां, job search के दौरान ये बात याद रखना जरूरी है कि ये job सिर्फ office या field based होती है, और इसमें कोई online work या work from home opportunities नहीं मिलती, क्योंकि admin team और भी departments जैसे finance, human resource, and so on, के साथ collab करके ही work करता है |



हम अक्सर इन सभी कामों को बहुत छोटा समझते हैं और ignore कर देते हैं लेकिन ये भूल जातें हैं कि अगर इन में से एक भी काम न हो तो पूरे office का काम रुक जाएगा | चाहे वो office cleaning हो या venue booking, हर एक काम adminके लिए बहुत important होता है, जिसे वो planned budget में करते हैं | अगर उन्हें organization का wizards (जादूगर) कहा जाये तो गलत नहीं होगा, किसी जादूगर की ही तरह Admin भी चुटकी बजाते ही problems को solve कर देते हैं |


 

जानें #Meetworks के बारे में :


#Meetworks” एक ऐसा platform है, जिसके द्वारा employers और job seekers आपस में connect कर सकते हैं | इसमें job seekers को “jobs near me”, “ratings & reviews”, “Call HR”, etc. जैसे features मिलते हैं | जिसकी help से वो अपने location के पास की companies के बारे में सारी details जान सकते है, जैसे वहां का माहौल, salary, company females के लिए कितनी safe है, etc. और ये सभी information company के employees द्वारा दी जाती है जो इन्हें verified बनाता है | इन jobs के लिए लिए apply करने से पहले आप company को direct contact भी कर सकते हैं |


वहीं employers को #Meetworks उनकी company के पास मौजूद job seekers को locate करने में help करता है | “Job invite” जैसे feature के द्वारा employer, app users के profile देख कर उनको interview के लिए direct invite भी भेज सकते हैं |


#Meetworks का aim youth को nearby और verified opportunities provide करना है और इसी लिए ये सारे features और information free of cost होती हैं, which means कि इसके कोई charges नहीं लगते हैं और हम नहीं चाहते कि भाषा हमारे और हमारे users के बीच problem बने इसीलिए दी गयी information Hinglish (Hindi + English) भाषा में होती हैं, जिसे users आसानी से समझ सकें |


#MeetworksMedha” द्वारा support किआ जाता है, जो कि एक not for profit organization है और इसका mission youth को “life after school” के लिए prepare करना है | Medha believes कि youth को बिना किसी भी भेद भाव के equal opportunities मिलनी चाहिए और #Meetworks उसका एक प्रयास है | Medha के और भी कई programs जैसे मेधावी, स्वपूर्ण और स्वारंभ, इसी aim के लिए work करते है |



#Meetworks पर available jobs के बारे में जानने के लिए इस link पर click करें :

15 views0 comments

Recent Posts

See All

Kommentare


bottom of page